Sachbearbeiter (m/w/d) internationales Recruiting

RENAFAN GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 27. October 2025
Job Description

RENAFAN zählt seit 1995 zu den innovativsten Pflegedienstleistern in Deutschland. In unseren Geschäftsbereichen Ambulante Pflege, Intensivpflege und Assistenzpflege sind wir bundesweit einer der Marktführer.


  • Sie sind erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen
  • Terminkoordination und telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung unserer internationalen Mitarbeiter*innen bei der Integration in Deutschland
  • Vorbereitung der Unterlagen (Visum) für die Einreise und Kommunikation mit der jeweiligen Botschaft
  • Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte nach Deutschland
  • Organisation und Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen
  • Unterstützung bei der Unterkunftssuche
  • Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste
  • Personalbedarfsabfrage für die Einrichtungen von RENAFAN
  • Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte und gültiger Aufenthaltstitel
  • Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit (Beantragung von Fördermitteln z.B. Bildungsgutscheine)
  • Zusammenarbeit mit der Sprach- und Pflegeschule der RENAFAN Akademie gGmbH
  • Beantragung des Anerkennungsverfahrens beim Integrationsamt
  • Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen der RENAFAN-Group


  • eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (weitere Muttersprachen sind herzlich willkommen)
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen mit dem Berufsanerkennungsverfahren wünschenswert
  • eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten in der Kundenakquise
  • Organisationstalent und interkulturelle Sensibilität


  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flache Organisationsstrukturen und ein offenes Betriebsklima
  • eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen im Haus)
  • sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (direkt am U- Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern

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