Job Description
Teamassistenz Finanzen/Rechnungsprüfung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Der Stab Finanzen verantwortet die Aufgabenbereiche Rechnungswesen, Controlling und Steuern. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Interesse an der Mitgestaltung von Prozessen haben, sind Sie bei uns genau richtig!
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Telefonverkehr, Materialüberwachung
- Prüfen und Buchen aller Rechnungen auf sachliche, fachliche und rechnerische Richtigkeit
- gemäß betriebsinternen Verfahren
- Laufende Kontrollen der Warenannahmen und internen Warenbewegungen gemäß der vorgegebenen Kriterien im Warenwirtschaftssystem
- Abschluss sowie Mitwirkung bei der Durchführung inkl. Vorbereitung, Termin- und Organisationsplanung bei den monatlichen und jährlichen Inventuren für die Einrichtungen der Hochschulgastronomie
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits erste Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Warenwirtschaft sammeln
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1)
- Eine teamorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie eine gute Arbeits- und Zeitorganisation sind für Sie selbstverständlich
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeitdurch öffentliche Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- JobRad und Corporate Benefits
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt