Job Description
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Der Krebsinformationsdienst des Deutschen Krebsforschungszentrums vermittelt in verständlicher Sprache aktuelles, qualitätsgeprüftes Wissen zu Krebs per Telefon, E-Mail und im Internet. Das Angebot richtet sich sowohl an Bürger:innen als auch an Fachkreise. Aufgrund der öffentlichen Finanzierung sind alle Angebote für die Nutzer:innen kostenfrei, unabhängig, frei von Interessenskonflikten und Werbung.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab März 2026 eine:n Teamassistenz / Sekretär:in (m/w/d).
Kennziffer: 2025-0275
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung des Krebsinformationsdienstes bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Krebsinformationsdienstes mit drei Mitarbeiter:innen. Sie interagieren mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie den Arbeitsgruppen des Krebsinformationsdienstes.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Telefon, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Krankmeldungen)
- Terminplanung und -koordination, Terminverwaltung
- Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
- Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Empfang von Gästen
- Kommunikation mit den administrativen und technischen Abteilungen des DKFZ, beispielsweise bei Beschaffungen, Personalmanagement, Finanzmanagement
- Broschüren: Anleitung von Kolleg:innen sowie Mitarbeit beim Broschürenversand und der Überwachung des Broschürenbestandes
- Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten und eine Vielzahl von Vorgängen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, sehr effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden