Kultur- und Eventkoordinator/in (m/w/d)

Job Description

Tertianum Premium Group ist eine Unternehmensgruppe mit Angeboten von hochwertigem Seniorenwohnen (Tertianum Premium Residences) und generationenverbindender Kulinarik (Brasserie Colette Tim Raue). Mit etwa 350 Teammitgliedern in Berlin, München und Konstanz gestalten wir einen selbstbestimmten Alltag voller Lebensfreude für unsere Bewohner/-innen sowie Gäste. Wir sind davon überzeugt, dass nur wer selbst zufrieden ist und das eigene Leben genießen kann, auch für andere einen Ort schaffen kann, an dem man sich aufrichtig wohl fühlt. Deswegen nehmen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ernst und bieten ein Arbeitsumfeld mit mehr Raum und Zeit für Persönliches.

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Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Planung, Organisation und Durchführung kultureller und sozialer Aktivitäten, die das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Bewohner/innen fördern
  • Organisation und Koordination kultureller Programme, einschließlich Konzerte, Lesungen, Vorträge usw., sowie Funktion als erste Ansprechperson für Künstlerinnen und Künstler oder Vortragende.
  • Organisation von Ausflügen und Unterstützung solcher Vorhaben, u.a. Stadtrundgänge, Museumsbesuche, Spaziergänge
  • Verantwortlich für Planung und Organisation der Räume sowie die Vorbereitung und Einrichtung der Veranstaltungsflächen, einschließlich Bestuhlung in Zusammenarbeit mit Technik und Service
  • Kooperationen mit Künstlern, Vereinen und kulturellen Institutionen initiieren und begleiten
  • Förderung der Bewohnerkontakte untereinander
  • Administrative Aufgaben, wie z.B. Gagenverhandlungen, Vertragswesen, Rechnungsprüfungen, Veranstaltungsauswertungen
  • Zentrale Kontaktperson für unsere Bewohnenden hinsichtlich Anliegen zu Veranstaltungen und kulturellen Programmen

  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen, idealerweise im Seniorenbereich
  • Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Eventbereich z. B. als Veranstaltungskoordinator (m/w/d), Bankett Manager (m/w/d), etc. wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse älterer Menschen
  • Kreativität und Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zeit für wertvolle Arbeit dank einer außergewöhnlich hohen Teamstärke
  • Attraktive Vergütung plus Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
  • Weihnachtsgeld
  • Jährlicher Urlaubszuschuss
  • Work-Life-Balance - bis zu 32 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten, Wunschdienste und langfristige Dienstpläne
  • 2 zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
  • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Einspringprämie für kurzfristige Dienste
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Präsente an Geburtstagen, Dienstjubiläen, Weihnachten und Ostern
  • Hochwertiges, kostengünstiges Personalessen sowie ausgewählte kostenlose Getränke
  • Werbeprämie für erfolgreiche Personalempfehlungen
  • 30% Rabatt für private Anlässe in unseren Restaurants „Brasserie Colette Tim Raue“
  • Dienstradleasing
  • Betriebsärztliche Betreuung
  • Corporate Benefits Personalrabatte
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