Job Description
Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können und die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen professionell unterstützen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. In dieser Rolle sind Sie direkt für die Assistenz der Geschäftsführung zuständig und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Abrechnung
- Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Daten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Teamorientierung
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice nach betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Jubiläumsleistungen
- Vielfältige Karrierechancen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Zuschuss zum Jobticket für den Arbeitsweg