Job Description
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Am Lehrstuhl für Deutsches, Europäisches und Internationales Strafrecht, Strafprozessrecht und Wirtschaftsstrafrecht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühstens zum 01. März 2026 eine Teilzeitstelle (derzeit 19,75 Wochenstunden) als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Eckdaten
Start: 01.03.2026
Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
- Bearbeitung des analogen und digitalen Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung von Wiedervorlagen, Entgegennahme und erste Bearbeitung von Studierendenanfragen
- Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlhaushalts sowie von Drittmittelbudgets
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz, Schlüsselverwaltung
- redaktionelle Überarbeitung von wissenschaftlichen Texten, Kommunikation und Kooperation mit universitären und außeruniversitären Einrichtungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Tagungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Lehrstuhlbibliothek
- einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- ausgezeichnete Orthografie- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache sowie jedenfalls grundlegende Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (u. a. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Webmanagement)
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- wünschenswert sind Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
- vielseitige Tätigkeit im universitären Umfeld, Arbeitsplatz im Schloss
- positives Arbeitsklima, umfassendes Fortbildungsangebot, betriebliche Gesundheitsförderung, u. a. Möglichkeiten der Nutzung des Sportangebots der Universität Mannheim
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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