Job Description
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum Milliardenkonzern vertrauen uns Kunden ihre versicherbaren Risiken an. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Wir sind loyal, innovativ und leistungsstark.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Experte Forderungscontrolling (w/m/d) an den Standorten Au bei Freiburg, Frankfurt, Köln oder Hamburg.
Kundeninkasso:
- Maklerinkasso (sowohl Eigeninkasso als auch Direktinkasso)
- Rechnungsstellung gegenüber den Kunden
- Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Posten
- Nachverfolgung unbezahlter Prämien
- Pflege von Inkassolisten
- Erstellung von Mahnungen/Erinnerungen
- Kommunikation mit allen Fachbereichen
- Rückgabe ins qualifizierte Mahnverfahren
Abrechnung und Buchungen:
- Abrechnung Ventillösungen mit externen Vertragspartnern
- Mahnlistenpflege, Mahnungen inkl. täglicher Aufbereitung
- Buchung von Versicherungsverträgen
- Anlage und Pflege von Bankverbindungen
- Verwaltung von SEPA-Lastschrifteinzügen
- Stornoabwicklung
- Versicherer-Abrechnungen
- Courtagekorrekturen
- Korrespondenz mit Versicherern zur Klärung div. Buchungsvorgänge
Systemgestützte Prozesse (Bestandsführungssystem):
- Durchführung und Pflege diverser Buchungsvorgänge im System
- Bearbeitung von Rückläufern
- Rechnungsstellung, Gutschriften, Stornierungen
- Vertragsumbuchungen, Konto-Korrekturen
- Abgrenzungen, Beitragsumbuchungen
Allgemeine Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kunden zum Thema Inkasso
- Mitarbeiterschulungen bei neuen Buchungsvorgängen
- Schulung neuer Mitarbeitenden zum Thema In-/Exkasso
- Schulung Freigabeverfahren
- Erstellung und Pflege von Mahntexten
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Audits
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung / Controlling
- Idealerweise Erfahrungen bei einem Industriemakler oder einer Versicherung
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
- Idealerweise Kenntnisse von Buchungssystemen (z.B. OASIS)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie sind belastbar und flexibel
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
- Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt, 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
- Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen plus betriebliche Altersvorsorge
- Moderne technische Ausstattung inklusive Internetpauschale
- Familiäres Miteinander
- Corporate Benefits
- Attraktive Vergütung
- 30+ Urlaubstage
- Benefits