Job Description
Du willst kaufmännische Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du hast Lust, eine Agentureinheit mitzugestalten, die Kommunikationsprojekte für Unternehmen und den öffentlichen Sektor realisiert - und dabei eng mit Geschäftsführung, Projektteams und Finanzabteilung zusammenzuarbeiten? Dann übernimm Verantwortung als Teamleitung Business Planning (m/w/d).
- Business Planning & Controlling: Du verantwortest Forecasts, das operative Controlling und unterstützt bei Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, dem Projektmanagement und der zentralen Finanzabteilung zusammen.
- Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende kaufmännische Prozesse und entwickelst sie weiter - auch gegen Widerstände. Dein Ziel: mehr Effizienz und Professionalität.
- Vertrags- & Compliance-Management: Du prüfst und verwaltest Verträge und übernimmst die Rolle als Datenschutzkoordinator:in und Complianceverantwortliche:r.
- Projektcontrolling & Zusammenarbeit: Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei Budgetplanung, Angebot- und Rechnungsstellung, Freelancerverträgen und der Agentursoftware. Du bist die Schnittstelle zwischen kaufmännischer Steuerung und operativem Projektgeschäft.
- Teamführung: Du führst ein kleines kaufmännisches Team fachlich und entwickelst es weiter - mit Fokus auf Eigenverantwortung und Qualität.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mindestens 5-8 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit - davon 2-3 Jahre in einer Führungsrolle.
- Du kennst die Dynamik und Herausforderungen im Projektgeschäft - idealerweise aus einer Agentur oder projektgetriebenen Organisation.
- Du verfügst über fundiertes Know-how in Finance & Controlling, Jahresabschluss, Forecasting, Vertragswesen und Datenschutz. Die Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finanabteilung ist Dir vertraut.
- Du hast eine starke Persönlichkeit: durchsetzungsfähig, aber mit Fingerspitzengefühl. Du gehst Veränderungen aktiv an - auch wenn sie unbequem sind.
- Du arbeitest sicher mit gängigen Controlling-Tools, Agentursoftware, MS Office und digitalen Kollaborationstools. Erfahrung mit Power BI sind von Vorteil.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert - intern wie extern.
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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