Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)

Job Description

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Anwendungsbetreuung Bürgerservice

(in Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm oder Reutlingen)


  • Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung
  • Einweisung bzw. Schulungen von Anwendern in die jeweilige DMS Lösungen
  • Durchführung von kleinen Projekten (Updates und patchen von Bestandssystemen & Produkterweiterungen)
  • Erstellung von Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen und Kundeninformationen
  • Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement)
  • Unterstützung des Service-Desks mit teamübergreifender Zusammenarbeit

  • Studium oder alternativ Ausbildung im Bereich der Informatik / Wirtschaftsinformatik
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil
  • Engagierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind ebenfalls willkommen
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kenntnisse von IT-Systemen (z. B. Datenbanken, Web-Services, Software-Architektur)
  • Deutschkenntnisse mind. C1 Level

  • Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
  • Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sowie das Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg ist je nach Position und Absprache möglich
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung
  • Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
  • Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
  • Die Stelle ist nach EG11 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
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