Job Description
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n KI Spezialist*in (w/m/d) Digital Transformation - Procurement & Travel befristet für drei Jahre.
- Analyse bestehender Prozesse in dem Fachbereich und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen (inklusive Bewertung von KI-Einsatz)
- selbstständige Dokumentation, Monitoring und Reporting von Projektfortschritten und Erfolgskennzahlen nach Vorgaben; Datenanalyse und Datenaufbereitung in Zusammenarbeit mit den Datenexpert*innen der DW
- enge Mitnahme der Fachbereichskolleg*innen und verstärkte Kommunikation, sowie Wissenstransfer zu Digitalisierungsthemen
- enge Zusammenarbeit mit dem AI Officer und dem IT-Fachbereich AI Systems and Products zur Integration von (KI-)Technologien in Fachbereichsprozesse
- eigenverantwortliche Entwicklung oder Mitgestaltung oder Unterstützung bei der Auswahl datengetriebener Modelle zur Prognose von Bedarfen, Lieferzeiten und Preisentwicklungen, um strategische Einkaufsentscheidungen in einem End-to-End Prozess „Procure to Pay“ zu unterstützen (Make or Buy)
- eigenverantwortliche Identifizierung von Potenzialen zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsfanforderung über die Lieferantenbewertung bis hin zum Vertragsmanagement
- eigenständige Konzeption und Erstellung interaktiver Dashboards und Reports, die relevante Einkaufskennzahlen und Handlungsempfehlungen für das Management übersichtlich darstellen
- Sicherstellung, dass digitale Lösungen und KI-Anwendungen im Einkauf sowie mit dem Beschaffungsprozess beteiligten Fachbereichen des Hauses den geltenden regulatorischen und Compliance-Vorgaben entsprechen
- eigenverantwortliche Identifikation von Potenzialen zur Automatisierung von Prozessen rund um Dienstreisen – von der Reiseanfrage über die Genehmigung und Buchung bis hin zur Abrechnung und Auswertung
- Konzeption und Erstellung interaktiver Dashboards und Reports, die relevante Kennzahlen wie Reisedauer, Kosten, CO₂-Emissionen oder Buchungsverhalten übersichtlich darstellen und dem Management als Entscheidungsgrundlage dienen
- abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management, Data Science oder einem vergleichbaren Bereich
- einschlägige Erfahrung oder mind. Interesse an modernen Technologien wie Robotic Process Automation (RPA), Machine Learning, Natural Language Processing (NLP) oder Large Language Models (LLMs)
- fundierte Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python oder R
- mehrjährige Erfahrung mit Einkaufs- oder ERP-Systemen (z. B. SAP MM, Ariba, Coupa) sowie Business-Intelligence-Tools (z. B. Power BI, Tableau) wünschenswert
- einschlägige Erfahrung im Projektmanagement (klassisch und/oder agil), idealerweise mit Zertifizierung
- fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement insbesondere in Verwaltungsprozessen und deren Optimierungspotenziale wünschenswert
- Affinität zu KI-Technologien und deren Anwendung im Unternehmenskontext
- vernetztes Denken und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere DW-Sprachen von Vorteil
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement