Job Description
Als klimafreundliches Verkehrsmittel spielt die Eisenbahn eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung der Verkehrs- und Energiewende in Europa. Als Asset-Manager von Lokomotiven und Regionalverkehrszügen ist Northrail ein bedeutender Teil dieses für den Klimaschutz wichtigen Prozesses.
Northrail mit Sitz in Hamburg managt ein stark wachsendes Portfolio von aktuell rund 430 Schienenfahrzeugen für den Güter- und Personenverkehr in Europa, darunter rund 250 Lokomotiven und rund 180 Triebzüge und Reisezugwagen, mit einem Investitionsvolumen von rund 1,5 Milliarden Euro. Darüber hinaus entwickelt Northrail innovative Eisenbahninvestments für und mit internationalen Partnern und institutionellen Investoren. Zur Flotte im Management von Northrail gehören sowohl hochmoderne Elektro- und Hybridlokomotiven, innovative batterieelektrische Regionalzüge als auch traditionelle Rangier- und Universallokomotiven.
Wir beschäftigen aktuell rund 50 Mitarbeiter und suchen im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung befristet für sechs Monate in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres weiterwachsenden Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management
- Du kümmerst dich um allgemeine Belange rund um das Büroumfeld
- Du erledigst administrative Aufgaben für die Führungskräfte
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und Besucher
- Du bereitest Konferenzräume und Meetings vor und koordinierst das Catering für Besprechungen
- Du buchst Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst die Kreditkartenabrechnung der Geschäftsführung und arbeitest der Buchhaltung zu
- Du kümmerst Dich um das Bestellwesen für Getränke, Kaffee und den Obstkorb sowie des Bürobedarfs
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und bist zentrale Anlaufstelle für Kuriere und Lieferdienste
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du bist belastbar und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit
- Du bist diskret, zuverlässig und kommunikationsstark
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Eine sehr vielseitige und spannende Aufgabe in einem wachstumsstarken Unternehmen in einer Top-Zukunftsbranche
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege in einer persönlich geprägten Unternehmenskultur
- Freiräume für individuelles Wachstum in einem sich gegenseitig unterstützenden Arbeitsklima
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit MS 365 sowie moderne Arbeitsmittel