Job Description
Sachbearbeiter/-in Rechnungs- und Haushaltswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Eine Stelle (100 %) ist ab sofort und befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die zweite Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Schulverwaltungsamt erfüllt sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Das Sachgebiet Projektmanagement Schulsanierungen und bauliches Gebäudemanagement ist dabei verantwortlich für die amtsinterne Projektsteuerung sowie die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben bei Schulsanierungen und für die bauliche Instandhaltung der städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen.
- Dank Ihnen werden Rechnungen sowie Schadensfälle bei Sanierungsmaßnamen an Schul- und Sportanlagen rechtzeitig mit SAP bearbeitet
- Sie sind zuständig für die sachliche und rechnerische Feststellungsbefugnis bei Kassenanordnungen sowie für die Hinterlegung der Budgets pro Einzelmaßnahme (Mittelplanung)
- Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Auswertung und Fortschreibung der Mittelbindungen nach Schulen und Finanzierungsquellen (Grundbudget, Sanierungsprogramm, spezielle Förderprogramme von Bund und Land)
- Sie unterstützen außerdem die Sachgebietsleitung bei Reports und der Jahresbudgetplanung im baulichen, technischen und gärtnerischen Gebäudemanagement inkl. Jahresabschlüsse
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
- Ausländische Abschlüsse, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit bzw. Anerkennung mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Wünschenswert sind Vorkenntnisse in SAP oder einem anderen Buchhaltungsprogramm
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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