Job Description
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren Systemen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungswesen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA und Pflege der Abwesenheiten
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Abmahnungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) und anderen internen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung Personal
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit AIDA und DATEV (Lohn und Gehalt)
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an einem kollegialen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit sozialem Mehrwert
- Moderne Arbeitsmittel und eine top ausgestattete Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen HR-Team