Job Description
Die PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.
Unser Team am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main freut sich über Verstärkung.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management
- Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
- Durchführung des Mahnwesens
- Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Anlegen von Lieferantenbestellungen
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
- Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
- Sprachanforderung: Deutsch C1
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
- Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen