Job Description
Die Compact Power Motion (CPM) GmbH ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer mechatronischer Systeme für die Elektromobilität in der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie spezialisiert hat.
Als aktiver Akteur im Wandel hin zu „Net Zero“-Emissionen engagieren wir uns für eine nachhaltige Zukunft. Gemeinsam mit unseren Kunden – OEMs und Tier-1-Zulieferern – entwickeln wir die Elektromobilitätslösungen von morgen.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der mechatronischen Entwicklung, Software- und Motorsteuerung, Leistungselektronik, Elektromotoren und Mechanik. Mehrere unserer Innovationen sind bereits erfolgreich im Einsatz – und es folgen noch viele spannende Projekte!
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres agilen 15-köpfigen Teams. Sie sorgen dafür, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren – von administrativen Aufgaben bis zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements (Post, Dokumente, Präsentationen, Termine)
- Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Prozessen (z. B. Vorbereitung der Lohnabrechnung)
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch, Englisch und Französisch)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien
- Organisation des täglichen Bürobetriebs (Instandhaltung, Logistik, Getränke, Obst etc.)
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools (z. B. Projektmanagement, Kalenderverwaltung)
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Kenntnisse in der deutschen Buchhaltung sind von Vorteil
- Ein dynamisches, innovationsorientiertes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair
- Direkter Einfluss auf die Gestaltung unserer Prozesse und Arbeitsabläufe
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten für nachhaltige Mobilität
- Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- in moderner Arbeitsplatz in Unterföhring bei München