Job Description
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
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- Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
- Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
- Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
- Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
- Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge