Job Description
Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt – zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Markteintritt und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Administration für den europäischen Rollout auf.
- Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
- Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
- Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales-Team
- Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
- Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
- Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
- Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
- Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Berufseinsteiger:in oder bis zu 4 Jahre Berufserfahrung
- Motivation, ein schlankes ERP-System mit aufzubauen und aktiv zu gestalten
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Arbeitssprache Deutsch, dazu sehr gute Englischkenntnisse
- Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales
- Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Gleitzeit