Job Description
Hamburg Invest ist als One Stop Agency der zentrale Ansprechpartner für Investoren und Unternehmen die im Wirtschaftsraum Hamburg investieren, expandieren, umstrukturieren, neu ansiedeln oder gründen wollen. Mit exzellenter Expertise und hohem Engagement bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und erstklassige Netzwerkmöglichkeiten. Ob Start-ups, Talente, kleine und mittelständische Unternehmen oder internationale Konzerne – wir werben national und international für den Investitionsstandort Hamburg. Von der Konzeption bis zur Vermarktung setzen wir auf höchste Standards und starke Kooperationen.
Finden Sie Ihren Platz bei uns und kommen Sie in ein Unternehmen, das Ihnen eine spannende und anspruchsvolle Position im internationalen Umfeld der Wirtschaftsförderung der Metropole Hamburg bietet.
Zur Unterstützung suchen wir zum 01.01.2026 und vorerst befristet auf 15 Monate eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./W.)
Teamassistenz für den Bereich Internationale Investitionen (all genders)
- Proaktiv unterstützen Sie die Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Organisation von Reisen einschließlich der Bearbeitung von Reisekosten.
- Außerdem übernehmen Sie die Implementierung und Optimierung organisatorischer Prozesse (z. B. Terminverwaltung, Wiedervorlagen, Posteingang, Rechnungsbearbeitung).
- Eigenständig erstellen und bereiten Sie Gremienunterlagen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf.
- Auch die aktive Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen zählt zu Ihren Tätigkeiten.
- Das betriebsinterne CRM-System bedienen Sie routiniert.
- Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der allgemeinen Projektassistenz.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie mit.
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher und routiniert.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Flexibilität und Engagement bringen Sie mit auch bei der gelegentlichen Unterstützung von Abendveranstaltungen mit.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit.
Wir bieten nicht nur Jobs mit abwechslungsreichen Aufgaben, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen im Geltungsbereich des Tarifvertrages AVH, eine hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsort, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit tollen Lokalitäten und hervorragenden Verkehrsanbindungen sowie weitere Vorzüge.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!
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