Job Description

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Sie bringen mit uns die Digitalisierung der Hochschulzulassung voran? Sie unterstützen die Digitalisierung unserer Stiftung und Agilität unseres Verwaltungshandelns? Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Veränderungsmöglichkeiten?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung!

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland.

Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So fördern wir die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland.

Zum 01.12.2025 sind an unserem Hauptsitz in Dortmund vier Stellen als

Langzeitaushilfe im Antragsmanagement (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.

• die Prüfung der Zulassungsanträge zum Studium der bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengänge mit geringem Schwierigkeitsgrad (Standardanträge)
• die Erstellung von Mitteilungen bei Antragsmängeln und Bearbeitung der damit verbundenen individuellen Bewerberberatung
• die Prüfung nachgereichter Unterlagen
• einfache Bürotätigkeiten (z.B. die Zusammenstellung von Unterlagen)
• die digitale Erfassung von Antragsunterlagen („Scannen“)

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder ein erfolgreich abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium (BA, MA, etc.).
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der allgemeinen Datenverarbeitung (MS Windows, MS-Office, etc.).
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Niveau C2)
• Sie handeln ergebnis- und zielorientiert, arbeiten gern in einem agilen Team.
• Dienstleistungsorientierung haben Sie im Sinne des Gemeinwohls fest im Blick.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, Sachverhalte gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen transparent und verständlich darzustellen.
• Ausgeprägte Eigenmotivation.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich des Hochschulzulassungswesens.
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis vom 01.12.2025 bis 31.07.2026
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.
• Ein veränderungsbereites Umfeld sowie Führungskräfte, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung.
Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Leiterin des Service-Teams Antragsmanagement (Kerstin Lütge-Varney (0231/1081-1085) wenden.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 10.11.2025 an:

[email protected]

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf

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