Job Description
Du begeisterst dich für Prozessmanagement und deine Leidenschaft ist die Ausgestaltung und Optimierung effizienter Workflows? Dann bewirb dich als Prozessmanager:in (d/m/w) in Teilzeit (50%) im Schäffer-Poeschel Verlag am Standort Stuttgart mit Homeoffice-Option.
Das erwartet dich:
Unser Team arbeitet innerhalb der Haufe Group an gedruckten sowie digitalen Produkten im Bereich Publishing. Dabei setzen wir auf medienneutrale Workflows zur Aufbereitung von Inhalten für verschiedene Ausgabeformate.
Deine Aufgaben:
- Prozessanalyse & Optimierung: Du analysierst bestehende Publishing-Prozesse, schaffst Transparenz, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Workflows sowie Standards
- Projektmanagement: Du treibst bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich voran – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und bringst strategische Weiterentwicklungen voran
- Systembetreuung: Du betreust unsere ERP- und Produktionssysteme im Tagesgeschäft, nimmst Anforderungen aus den Fachabteilungen auf und setzt diese um
- Schnittstellenfunktion: Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit allen Abteilungen zusammen und steuerst externe IT-Dienstleister:innen
- Visualisierung & Dokumentation: Mit Hilfe einschlägiger Tools visualisierst du Prozesse und erstellst Workflow-Konzepte
- Lektorats- & Produktionsprozesse: Du optimierst kontinuierlich unsere Lektorats-, Satz- und Produktionsabläufe sowie die Koordination der digitalen Content-Prozesse zwischen Autor:innen, Produktmanagement, Lektorat und Herstellung unter Berücksichtigung von Zeit-, Qualitäts-, und Kostenfaktoren
- Support: Unterstützung deiner Kolleg:innen bei Prozessfragen durch Schulungen oder Support
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Mediapublishing oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Verlags-/Medienunternehmen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie ausgeprägte Digitalisierungskenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Lektorat, Satzproduktion sowie digitale Medien wie eBooks oder Datenbanken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Adobe Creative Cloud, XML-/SGML-Systemen sowie strukturierten Datenformaten (Word/XML/SGML)
Wir bieten eine spannende Teilzeitstelle (50%) in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
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