Job Description
für unser Bildungszentrum zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen
Assistentin / Assistenten (w/m/d)
in Teilzeit, unbefristeter Vertrag
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Management des Sekretariats des Bildungszentrums
- Assistenz der Bildungszentrumsleitung bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
- Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen (Veranstaltungsmanagement)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der Schulentwicklung
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Zertifizierungen
- Entwicklung, Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements
- Überwachung der Einhaltung der CI-Vorgaben
- Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage
- Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich des Bildungszentrums und damit verbundene Prozessoptimierung
- Mitbetreuung des Intra- und Internetauftritts
- Direkte Zusammenarbeit mit den Leitungen des Bildungszentrums bei strategischen und operativen Prozessen
- Erstellung, Auswertung und Präsentation von Statistiken
- Unterstützung und Evaluation interner Prozesse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation
- Sie studieren im wirtschaftlichen oder kaufmännischen Verwaltungsbereich und haben Interesse an einer Nebentätigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft, sich spezifische Kenntnisse in Verwaltungsprogrammen anzueignen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe soziale und persönliche Kompetenz
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Organisation und Weiterentwicklung innovativer Office-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Office-Mitarbeitenden und pädagogischem Fachpersonal
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, die Ihre berufliche Perspektive fördern und Ihre Stärken gezielt weiterentwickeln
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen gehört und Ihre Beiträge geschätzt werden
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 12,75 Wochenstunden zu besetzen.
Werden Sie Teil unseres Bildungszentrums und gestalten Sie mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung im Gesundheitswesen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Gehalt
3.205,23 – 3.935,06 Euro
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.