Job Description
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!
Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale (w/m/d) Teilzeit mit 50%
im Team Innere Dienste, befristet für zwei Jahre
- Betrieb der Scanzentrale: Scannen der Eingangspost und Scanaufträge mit Hochleistungsscannern
- Scannen der Personaldokumente
- Überprüfung der Scanergebnisse und fristgerechte Aufbewahrung der gescannten Dokumente
- Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post im Dienstgebäude der BITBW
- Versand der Ausgangspost und Pflege der Postausgangsliste in Excel
- Sichtung, Weiterleitung und Beantwortung der E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang der BITBW
- Anlassbezogene Botenfahrten an Adressen außerhalb der Dienstgebäude der BITBW
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 5 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 6
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
- Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten
KLINGT GUT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!