Job Description
Sekretär (m/w/d) für den Hauptpersonalrat
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hannover als Sekretär (m/w/d) für den Hauptpersonalrat in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche).
Sie haben Freude daran, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und täglich mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie den Vorsitzenden sowie den stellvertretenden Vorsitzenden des Hauptpersonalrats tatkräftig unterstützen. Sie managen Termine, bereiten Sitzungen vor und nach und tragen mit Ihrem Organisationstalent wesentlich zum reibungslosen Ablauf und zum Erfolg des Teams bei. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
- Termine eigenverantwortlich koordinieren: Mit Ihrer strukturierten und organisierten Arbeitsweise übernehmen Sie die Planung und Verwaltung der Termine für den Vorsitzenden sowie den stellvertretenden Vorsitzenden des Hauptpersonalrats der KKH.
- Telefonate serviceorientiert annehmen: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen eingehende Gespräche freundlich und professionell entgegen und treffen eigenständig Entscheidungen auf Grundlage Ihres Fachwissens.
- Schriftstücke klar verfassen: Mit Ihrer guten Ausdrucksweise erstellen Sie selbstständig Texte, Protokolle und weitere schriftliche Dokumente für den Personalrat.
- Zeitmanagement und Ordnung sichern: Dank Ihres effizienten Zeitmanagements setzen Sie klare Prioritäten, strukturieren den Arbeitsalltag zielgerichtet und sorgen für eine systematische, gut zugängliche Dokumentenorganisation im Hauptpersonalrat.
- Sitzungen umfassend vorbereiten: Sie nutzen Ihr Organisationstalent, um Sitzungen sorgfältig vorzubereiten und nachzubereiten und unterstützen zusätzlich bei der Erstellung von Präsentationen für einen professionellen Auftritt des Teams.
- Kaufmännische Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich, beispielsweise eine Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Erfahrung wünschenswert: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Erfahrung in der Personalratsarbeit ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Organisationstalent mit Feingefühl: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und bringen ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke mit.
- Verlässlich & diskret: Vertrauliche Themen behandeln Sie mit größter Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
- Flexibel & engagiert: In Phasen mit höherem Arbeitsaufkommen sind Sie bereit, auch mal die Extrameile zu gehen.
- Sprachgewandt & digital: Sie überzeugen mit sicherer Kommunikation und einem souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Teamspirit pur: Werden Sie Teil eines eingespielten Teams und tauchen Sie in spannende Themen ein.
- Wachstum garantiert: Wir unterstützen Sie aktiv dabei, persönlich und fachlich immer einen Schritt weiterzukommen.
- Perfekter Start: Mit einer umfassenden Einarbeitung sorgen wir dafür, dass Sie von Anfang an durchstarten können.
- Mitgestalten & Einblick gewinnen: Sie übernehmen Verantwortung, bekommen tiefe Einblicke in die Personalratsarbeit und können Ihre Ideen direkt einbringen.
- Netzwerken leicht gemacht: Wenn Sie Spaß daran haben, Kontakte auf allen Ebenen zu knüpfen, sind Sie bei uns genau richtig!
- Urlaubs- und Freizeitausgleich: Bis zu 32 Tage Urlaub im Jahr sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Family first: Mit unserem Familienangebot voiio profitieren Sie von coolen Ferien- und Freizeitaktionen für Ihre (Enkel-)Kinder.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von einem vielfältigen Gesundheitsangebot sowie exklusiven Sportangeboten durch unseren Partner Hansefit, um Ihre Gesundheit und Fitness zu fördern.