Job Description
Als Teil der Dan Technologies Group ist Hiltron Communications ein führender deutscher Systemintegrator, Hersteller und Distributor im Bereich der Satellitenkommunikation. Das erfolgreiche Unternehmen ist seit 45 Jahren in Backnang bei Stuttgart tätig. Mit unserem Team aus hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern bieten wir schlüsselfertige Kommunikationssysteme für Kunden weltweit an. Dies umfasst alle Projektphasen – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Abnahme – sowie den After-Sales-Support. Zu unseren Kunden zählen Satellitenbetreiber, öffentlich-rechtliche und private Rundfunkanstalten, Telekommunikationsunternehmen und Systemintegratoren im Broadcast-Bereich.
Die Hiltron GmbH sucht derzeit einen Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Export und Auftragsabwicklung (m/w/d), um das engagierte Team zu verstärken. Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das weltweit führende Kommunikationslösungen entwickelt und umsetzt. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der Satellitenkommunikation aktiv mit!
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen im In- und Ausland
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System (SAP Business One)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination von Versand, Spedition und Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Zolldokumente, Frachtpapiere)
- Stammdatenpflege und Auswertung in ERP-/CRM-Systemen
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Produktion, Buchhaltung, Einkauf und Logistik)
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Messen
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Vertriebsinnendienst und bei der Einführung neuer digitaler Tools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP Business One) und gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- 40-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in Backnang