Job Description
Starte Deine Karriere mit uns!
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ab sofort
Du suchst eine spannende, vielseitige Ausbildung, in der Du organisatorisches Talent, kaufmännisches Know-how und kommunikative Fähigkeiten vereinen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In unserer 3-jährigen Ausbildung lernst Du alles rund um moderne Bürokommunikation, Organisationsprozesse und wirtschaftliche Abläufe. Bei uns wirst Du zum Allrounder und kannst Deine Stärken individuell entfalten.
Ein Praktikum vorab ist möglich - so kannst Du uns und den Beruf schon vorher kennenlernen!
Kommunikation und Kundenkontakt
- Schriftverkehr mit Kunden und Kollegen per E-Mail, Telefon und Chat
- Beratung am Telefon oder per E-Mail
- Freischaltung unserer Kunden
Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Buchführung
- Versand von Mahnungen
Organisatorische und kaufmännische Aufgaben
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang
- Telefonate führen und weiterleiten
- Organisation und Eintrag von Terminen
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellen von internen Anleitungen
- Organisation von Teamevents
Nutzung von digitalen Tools
- Ticketsystem
- WordPress
- ChatGPT
- SuiteCRM
- Google Drive
- Slack
- Zoom
Lerninhalte in der Berufsschule
- Wirtschaft und Sozialkunde
- Geschäftsprozesse
- Büroprozesse und Kommunikation
- Informationsverarbeitung (z. B. mit Excel)
- Buchführung und Rechnungswesen
- Einen erfolgreichen Schulabschluss (Abitur, Fachabitur oder Fachoberschulreife)
- Erste Erfahrungen mit MS Word und Excel
- Lust auf einen Neustart? Auch als Studienabbrecher:in bist Du willkommen!
- Freude am Umgang mit digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT, Google Drive
- Kommunikationsstärke, Engagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Teamwork und am gemeinsamen Erfolg
- Vielfältige Ausbildung: Spannende Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Duale Ausbildung: Theorie in der Berufsschule, Praxis im Unternehmen
- Mentoring & Support: Feste Ansprechpersonen für Deine Entwicklung
- Teamkultur: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, offene Kommunikation
- Moderne Arbeitsweise: Digitale Tools, flexibles Arbeiten
- Top-Anbindung: Einfach erreichbar per Bus & Bahn