Job Description
Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.
Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen.
Zu den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin kommen zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest.
Durch die stattgefundene Fusion von BlueSummit, Performance Media und Qverse zu PIA Media verbinden wir die Vorteile unserer einzelnen Unternehmen und machen daraus eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands.
In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt unser Team bei Monats- und Jahresabschlüssen:
- Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bildung und Abstimmung aktiver Rechnungsabgrenzungsposten im Rahmen der periodengerechten Abgrenzung
- Anlagenbuchhaltung: Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen und Inventurunterstützung
- Zahlungsverkehr: Abwicklung von Bank-, Kassen- und Kreditkartentransaktionen sowie Durchführung von Zahlungsläufen
- Reisekosten: Prüfung und Abrechnung von Reisekosten nach steuerlichen und internen Vorgaben
- Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Kommunikation mit Kund:innen
- Reporting: Verantwortung für die termingerechte Erstellung interner Berichte sowie gesetzlicher Meldungen, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassender Meldungen, Z4-Meldungen und Konjunkturstatistik
- Stammdatenpflege: Pflege von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenstammdaten
- Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und externe Behörden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem digitalen oder agenturnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und MS Excel
- Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (insb. Umsatzsteuer)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Stark in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Ein:e Teamplayer:in, der/die aber genauso selbstständig anpacken kann
- Strukturiert, organisiert und professionell – auch wenn es mal turbulent wird
- Life Phase Oriented Working: Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig: dazu gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Zeiterfassung mit Überstundenregelung. Übrigens: Hunde sind bei uns auch herzlich willkommen.
- Ein einzigartiges Team: Wir haben Spaß, halten zusammen, supporten uns. Wenn du mal durchhängst, holen wir dich wieder raus. Mit Teamspirit und richtig gutem Kaffee!
- Arbeite, wo du möchtest: Im Rahmen unserer Mobile Working Policy kannst du in einem unserer modernen und zentral gelegenen Büros, von Zuhause oder an einem beliebigen Ort innerhalb der EU sechs Wochen arbeiten.
- Social Benefits: Nutze Vorteile aus dem Bereich Firmenfitness, Jobrad, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Life is a Pitch: Beim Onboarding und Consulting von Kunden erweiterst du dein Netzwerk und bringst dein Online-Marketing-Wissen auf das nächste Level. Unsere umfangreiche Range an Kunden ermöglicht dir Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Branchen.
- Starke Partnerschaften: Durch unsere zertifizierten Partnerschaften mit Google, Microsoft und Meta bist du dabei, wenn neue Technologien entwickelt werden und arbeitest immer mit den neuesten Tools.