Job Description
Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Zentraldezernat, Bischöfliche Kanzlei, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Meldewesen, Urkunden, Siegel (m/w/d)
(39 Std/Woche/unbefristet/teilbar)
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bilden die Grundlage für unsere Arbeit in einem vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Die ausgeschriebene Position umfasst die Sachbearbeitung innerhalb der Kanzlei der Kurie, insbesondere die Bereiche Meldewesen, Urkunden und Siegel – zentrale Aufgaben, die wesentlich zum Gelingen kirchlicher Arbeit im gesamten Bistum beitragen.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
Hier wird Ihr Beitrag sichtbar und geschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Bearbeitung von Mitteilungen über erfolgte Taufen, Konversionen, Wiederaufnahmen und Kirchenaustritten für das gesamte Bistum
- Pflege und Korrektur von kirchlichen Personenstandsdaten im elektronischen Meldewesen, insbesondere das Konfessionsmerkmal
- Erstellung von Urkunden des Bischofs zu Jubiläen, besonderen Anlässen und Ehrungen
- Führung und Pflege der Siegelverzeichnisse gemäß geltender Siegelordnung
- Koordination von Inkraftsetzungen und Außerkraftsetzungen kirchlicher Siegel
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im (kirchlichen) Verwaltungsumfeld ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Teamfähigkeit
- Anwendungssicherheit in den MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz
- Erfahrung in professioneller, adressatengerechter Kommunikation
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens
Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA, EG 6)
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem offenen Team
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Fastnachtsdienstag (bei einer 5-Tage-Woche)
- Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien (bis zu drei Tagen im Jahr)