Job Description

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team IT2 – Front-End Operations freut sich auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter

Software Lifecycle Management (d/m/w)

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung unbefristet
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 18.11.2025
• Vergütung bis E 8 TVöD (bis 53k)
• Referenznummer 1356560 | 116/25

• Pflege und Verwaltung des Software- und App-Portfolios
  • Bedarfsprüfung/​‑abfrage des aktuellen Bestands
  • Prüfung von Lizenz­bedingungen und Verfügbarkeit von Updates
  • Erstellung und Pflege von Kurzbeschreibungen und weiteren Informationen
• Prüfung neuer Software­anfragen
  • Unterstützung der hauseigenen Bedarfsprüfung, Informations­sicherheit und Datenschutz
  • Zuarbeit bzw. Durchführung von Beschaffungen (z. B. Angebote einholen, Beschaffungs­vermerke verfassen)
  • Priorisierung der Anfragen
• Lizenzmanagement
  • Administration und Verwaltung von Lizenz­portalen
  • Monitoring sowie Verlängerung von Lizenzen und Wartungs­verträgen

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informations­technik oder vergleichbare Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungs­qualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in Windows und Microsoft Office (insbesondere Excel)
• in der Nutzung von CMDB-/Assetmanagement-Lösungen oder anderen datenbankbasierten Anwendungen (z. B. SAP, Dynamics, o. ä.)
• Sprachkenntnisse (CEFR‑Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2

Wünschenswerte Erfahrungen

• Grundkenntnisse zu Softwaretypen (z. B. Unterschied zwischen Anwendung, Middleware und Betriebssystem) sowie zur Lizensierung (Lizenzmodelle und/oder Lizenzportale)
• allgemeine Kenntnisse im Bereich Bioinformatik/​​Data Science
• Kenntnisse im Bereich Software­verteilung
• vertiefte IT‑Kenntnisse im Windows-Umfeld

Persönliche Kompetenzen

• Belastbarkeit mit flexiblem, gelassenem und überlegtem Handeln in schwierigen Situationen
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Präsentationsfähigkeit mit verständlichem und präzisem Ausdruck
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches, wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögens­wirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainings­katalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfall­betreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

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