Job Description
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Für unser Team Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
- Eigenverantwortliches Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern sowie Dienstleistern mit Führung eines Besucherprotokolls
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erteilung von Informationen über die Stiftung in deutscher und englischer Sprache
- Eingaben in MS SharePoint, beispielsweise Abwesenheiten, Veranstaltungen, Reisen etc.
- Korrespondenz mit Mieter:innen der stiftungseigenen Immobilien sowie den Dienstleistern im Rahmen laufender Wartungsverträge
- Beschaffungen im Rahmen des Arbeitsbereiches inklusive der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung sowie anfallende organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Verwaltung der personenbezogenen Firmenkreditkarte sowie Abrechnungsprüfung
- Erstellung jährlich anfallender Statistiken, wie z. B. für die Klimabilanzierung und Essensbestellungen
- (Duale) Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachkraft oder vergleichbar bzw. wesentliche Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen einschließlich MS Teams
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ein professionelles Auftreten
- Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mobilitätszuschuss
- AG-finanzierte Altersversorgung
- 32 Tage Urlaub
- Weihnachtsruhe
- Sabbatical
- Regelmäßige Jahresgespräche
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine mit fairen Preisen
- Betriebsfeste und -ausflüge