Job Description
GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich Erdgas.
Mit unserer jahrelangen Expertise treiben wir den Wandel der Energiewirtschaft aktiv voran. Mit unseren Projekten AquaDuctus und Flow – Making Hydrogen Happen sind wir beim Aufbau der neuen Wasserstoffinfrastruktur für Deutschland ganz vorn mit dabei.
Unser Denken und Handeln orientiert sich dabei an Grundsätzen, die von Teamarbeit, Vielfalt und Innovation geprägt sind.
Zur Verstärkung für unseren Fachbereich „Leitungsrechte- und dokumentation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kassel einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Teilzeit als:
Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Leitungsrechte- und dokumentation (Teilzeit, 25 Std./Woche)
- Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat des Fachbereiches und übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie überwachen das Kostenstellenbudget mittels SAP und unterstützen bei Abfragen des Controllings zu Investitionsplanung, Hochschätzungen und Rückstellungen.
- Sie übernehmen Bestellungen von Dienstleistungen und Büromaterial, kontrollieren den Beschaffungs- und Lieferprozess und bearbeiten Rechnungen einschließlich Wareneingangsbuchung und Kontierung.
- Sie organisieren, beantragen und richten Arbeitsplätze ein, koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
- Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitslisten.
- Sie organisieren Dienstreisen (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.), übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten sowie SAP.
- Sie haben gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen Organisations- und Koordinationsvermögen.
- Sie bringen engagierte Mitarbeit und ausgeprägtes Kommunikationstalent mit.
- Sie treten sicher und gewandt auf und zeichnen sich durch hohe Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit aus.
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuszahlung
- Mitgestaltung der Energiewende durch innovative Wasserstoff-Projekte in einer zukunftssicheren Branche.
- Flexibilität & mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und individuellen Home-Office-Optionen
- Entwicklung und Förderung durch ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team-Spirit dank flacher Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander, Team-Events und fachlichem Austausch auf Augenhöhe
- Finanzielle Extras durch die Bezuschussung monatlicher Kinderbetreuungskosten, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Krankengeldzuschuss
- Viele weitere Benefits wie Gesundheitsvorsorge, moderne Büro- & IT- Ausstattung, Kantine, Betriebssport, Fahrradleasing