Job Description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Bonn | Vollzeit | Start: ab sofort
Die ZDH-ZERT GmbH ist eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft mit über 300 Begutachter*innen und einer engagierten Zentrale in Bonn sowie fünf weiteren Standorten deutschlandweit. Wir betreuen rund 9.000 Kunden aus Handwerk und Mittelstand und wachsen stetig weiter.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Zertifizierung aktiv mit!
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ.
- Du bringst dich bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse ein (z. B. Einführung neuer Tools, Automatisierung von Workflows).
- Du arbeitest an Projekten zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur und digitalen Arbeitsmethoden mit.
- Du koordinierst teamübergreifende Aufgaben und verwaltest den Schriftverkehr.
- Du steuerst das Terminmanagement und behältst den Überblick über Kalender und Fristen.
- Du unterstützt bei Personalprozessen, Projekten und Sonderaufgaben.
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und externen Partnern.
- Du bereitest Meetings vor und nach, inkl. Protokollführung.
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und koordinierst Weiterbildungsmaßnahmen.
- Du unterstützt das Auditorenmanagement organisatorisch und koordinativ.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Begeisterung für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und idealerweise Erfahrung mit neuen Tools und Technologien
- Freude an innovativen Lösungen und Lust, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
- Wünschenswert: Erfahrung im HR-Bereich und/oder Qualitätsmanagement
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Empathie und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsumfeld
- Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, kostenlose Getränke und Obst
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten