Job Description
Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.
- Office Management sowie die Mitorganisation von Meetings und selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen sowie die nachträgliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung
- Bei entsprechender Qualifikation: Bearbeitung klassischer Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Teamgeist und ein freundlichen Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Trainings in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.