Job Description
Gestalte mit uns die Zukunft aus Stahl, Beton - und Hingabe.
Als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im Brücken- und Hochbau stehen wir für technische Präzision, nachhaltige Lösungen und eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit - im Team und mit unseren Partnern. Was uns auszeichnet? Ein echtes Miteinander und die Begeisterung für das, was wir tun.
Damit das Tagesgeschäft genauso reibungslos läuft wie unsere Planungsprozesse, suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die unser Team im Hintergrund zuverlässig stärkt.
Du behälst gerne den Überblick, organisierst vorausschauend und hast Freude daran, zu planen und zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Ob Terminmanagement, Büroverwaltung, Vorbereitung von Unterlagen oder die Unterstützung in der Projektorganisation – Dein Beitrag sorgt dafür, dass bei uns alles rundläuft.
- Planungstalente aufgepasst - Zusammen mit unserem Team übernimmst Du Aufgaben der Verwaltung und kümmerst Dich um Vorbereitungen von Geschäftsreisen, Koordination von Besprechungen oder auch um Warenbestellungen und den Einkauf.
- Verantwortung ist Dein Ding - Buchhaltung, Verwaltung und administrative Aufgaben sind die Grundlage jeder effektiven Arbeit. Hierbei unterstützt Du unsere Abteilung bei den täglichen Herausforderungen.
- Kreativ und flexibel - Unsere Teamevents und -ausflüge sind ein gern gesehenes Highlight in unserem Firmenkalender. Bring Dich ein, setze Deine Ideen um und begeistere Deine Kollegen mit dem nächsten, von dir geplanten Event!
- Alles im Blick behalten - Gut organisiert und strukturiert zu sein ist für jedes Unternehmen eine gesunde Grundlage. Somit stellt das Ablage- und Dokumentenmanagement, sowie die Archivverwaltung einen wichtigen Teil Deines Aufgabenbereiches dar.
- Du bist gewissenhaft und arbeitest sowohl selbstständig als auch zuverlässig, was Dich perfekt für die Büroleiterassistenz macht
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine präzise und effektive Kommunikation
- Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Koordinationsfähigkeit meisterst Du Herausforderungen mühelos
- Softwareanwendungen wie Microsoft Word und Excel sind Dir vertraut und sind ein fester Bestandteil Deiner Computerkompetenzen
- Du bringst Teamfähigkeit mit und trittst stets freundlich auf, was Dich zu einem geschätzten Teammitglied macht
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in hellen, modern ausgestatteten Büroräumen, in denen Du Dich wohlfühlst und konzentriert arbeiten kannst.
- Ein kollegiales und engagiertes Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und auch den Humor im Arbeitsalltag nicht vergisst.
- Planbare Arbeitszeiten mit Flexibilität: Unsere Kernarbeitszeit liegt montags bis donnerstags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, freitags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr – darüber hinaus hast Du die Möglichkeit zur Gleitzeit.
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht und Raum für eigene Ideen lässt.
- Und noch ein paar Extras:
- Ein regelmäßiges Sportangebot mit Personal Trainer – für alle, die in Bewegung bleiben möchten.
- Kostenfreie Getränke und gesunde Snacks, damit Energie und Konzentration nicht zu kurz kommen.
- Die Möglichkeit eines Dienstradleasings – nachhaltig unterwegs, auch in der Freizeit.
- Teamevents, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken und einfach Spaß machen.
- Und vieles mehr, das wir Dir gerne persönlich vorstellen!