Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Haushaltsangelegenheiten EG 12 TVöD Bund/A 13g BBesO | Voll- oder Teilzeit | Zentrale Services Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. DEINE AUFGABEN SIND U. A.: Du bist für die jährliche Haushaltsaufstellung, ‑durchführung sowie ‑überwachung verantwortlich, dabei fungierst Du auch als Ansprechperson für mindestens ein Geschäftsfeld. Dies umfasst deren Betreuung und Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten. Du bereitest den Jahresabschluss in HKR und SAP vor und arbeitest bei der Durchführung mit. Du erfasst haushaltsrechtliche Daten und wertest diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Berichten aus. Du begleitest und betreust unsere elektronischen Verfahren, wie HKR und SAP und wirkst insbesondere bei der Fortentwicklung des SAP‑Bundestemplates mit. Du begleitest Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und/oder die Innenrevision. Du wirkst bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen, Handbüchern und Richtlinien mit. Du berätst Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen zu allen haushälterischen Fragestellungen. Du konzipierst und führst Schulungen für die Belegschaft der ZITiS zu Fragen des Haushaltsrechts durch. Du unterstützt bei steuerrechtlichen Angelegenheiten. DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS: Du besitzt die Laufbahnbefähigung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH]) oder hast ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung Du verfügst über eine mindestens 2‑jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf dem Gebiet des staatlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens vorzugsweise in der Bundesverwaltung Du hast umfassende Kenntnisse des Bundeshaushaltsrechts gesammelt und verfügst über Kenntnisse des Zuwendungs-, Vertrags- und Vergaberechts Du besitzt vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP (vorzugsweise in den Modulen PSM, MM, VIM‑Workplace, FI/CO, PS) Du hast praktische Erfahrungen mit der Aufstellung von Finanzplänen Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift VON VORTEIL SIND: Du verfügst über praktische Erfahrung in steuerrechtlichen Angelegenheiten Du hast praktische Erfahrung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft Du bist bereit zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen nach Absprache Das ist finanziell für dich drin: Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 60.070 Euro bis ca. 86.114 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 13 g BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit Jahressonderzahlung in EG 6 TVöD Bund in Höhe von 60 % bzw. ab 2026 in Höhe von 75 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen Unsere Benefits: Home-Office kernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode Hunde willkommen hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr … Das sagt deine zukünftige Kollegin Muamera: „An der ZITiS schätze ich besonders meine engagierten, motivierten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Unser Teamgeist erleichtert uns das Erreichen von gemeinsamen Zielen! In der ZITiS erweitern wir ständig unsere Fähigkeiten mit zahlreichen, neuen, spannenden Aufgaben. Dabei schätze ich besonders unseren Teamgeist!“ BESONDERE HINWEISE: Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen. DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS! Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Wir führen die Termine bei uns vor Ort durch und können Termine flexibel vereinbaren. Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren. So geht es weiter: Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT . Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 30.10.2025 unter der Kennung ZITiS-2025-049 . Wir vereinbaren einen Vor-Ort-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Jetzt bewerben Onboarding: Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Recht und Finanzen. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! DEIN ANSPRECHPARTNER: Tobias Heindl
[email protected] Mobil: 0151 70276614
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