Job Description
Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit fast 40 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an.
An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 19,50 Std./W.) – befristet als Krankheitsvertretung, vorerst für 6 Monate – einen
Sachbearbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Büroorganisation und Teamassistenz
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Datenpflege etc.)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen in der Geschäftsstelle
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Sitzungen und Schulungen
- Unterstützung bei der Wohnraum- und Immobilienverwaltung
- Operative Tätigkeiten z.B. im Bereich Versicherung, wie Schadensmeldungen und Kommunikation
- Zuarbeit und operative Umsetzung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, etwa das Schalten von Anzeigen, oder Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Organisation und Betreuung des allgemeinen Büroalltags
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz ist wünschenswert
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Eine sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Anteilig 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung im Herzen von Hamburg-Bergedorf