Job Description
Die Landesapothekerkammer Baden-Württemberg ist Körperschaft des öffentlichen Rechts und die Berufsvertretung von über 13.500 Apothekerinnen und Apothekern in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab 01.01.2026 eine:n engagierte:n
Teamassistenz im Fachbereich Administration & Recht (m/w/d)
in Vollzeit
Digitales Arbeiten & Tools
- Aktive Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse und Optimierung von Vorlagen und Abläufen
- Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangspost im digitalen Workflow
- Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Workflow (System ELO)
Empfang & zentrale Anlaufstelle
- Erster Kontakt für Gäste, Dienstleister und Anrufende – persönlich sowie telefonisch
- Organisation des Empfangsbereichs und des Besuchermanagements sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungsräumen bei Veranstaltungen
Administrative Unterstützung des Fachbereichs
- Büroorganisation, Unterstützung des Mahnwesens einschließlich Zwangsvollstreckungen, der zentralen Mitgliederverwaltung bei administrativen Themen, Koordination interner Prozesse
Interne Services
- Verantwortung für gemeinschaftliche Büroflächen, Betreuung von Bestellungen für interne Zwecke sowie Organisation kleiner interner Events
- Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrungen am Empfang, in Assistenz oder Teamorganisation von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigsten MS Office mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Teams) sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Mitdenken, Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgabenstellungen
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Home-Office-Möglichkeit