Job Description
Wir fördern Kinder ab der Geburt bis zum Schuleintritt in einem engagierten & erfahrenen Team aus Kinderärztinnen, Psychologinnen, Pädagoginnen, Ergotherapeutinnen, Physiotherapeutinnen & Logopädinnen. Als interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir die Frühförderung als Komplexleistung an.
Wir vereinen ambulantes & mobiles Arbeiten, so finden die Förderungen sowohl in unseren Räumlichkeiten, im Haushalt der Kinder als auch in Kindertagesstätten statt. Gerne arbeiten wir auch motivierte Berufsanfänger/innen ein.
Werde Teil unseres Teams im Frühförderzentrum Hennef!
Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung (m/w/d), die unser interdisziplinäres Team in Teilzeit an drei Tagen pro Woche (optimaler Weise Montag bis Mittwoch, 07:45–17:00 Uhr) tatkräftig verstärkt.
Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren, bist die erste Ansprechperson für Eltern und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!
- Praxismanagement & Organisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwaltest Büromaterial und hältst Datenbanken sowie Akten stets aktuell.
- Patienten- & Terminmanagement: Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für Patienten und deren Familien.
- Kommunikation & Koordination: Du managst externe telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail & Post), steuerst die interne Kommunikation und sorgst für klare Abläufe.
- Administrative Aufgaben: behältst alle administrativen Prozesse im Blick und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Facility & Fuhrpark-Management: Du koordinierst und steuerst Aufgaben rund um Gebäude- und Fuhrparkmanagement.
Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle in der Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles läuft!
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und planst Aufgaben effizient.
- Kommunikationsstärke: Du gehst aktiv und lösungsorientiert auf Menschen zu.
- Teamspirit & Freude: Humor, Motivation und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Kaufmännisches Verständnis: Du bringst betriebswirtschaftliches Grundwissen mit.
- IT-Sicherheit: Du arbeitest routiniert mit PC und Office-Programmen.
- Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung: Du packst Themen strukturiert an und findest selbstständig Lösungen.
- Mitarbeiterevents
- Firmenfahrzeuge für Hausbesuche
- gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage direkt am Bahnhof
- ein Jobticket & kostenlose Mitarbeiter Parkplätze
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- interdisziplinäre Teamarbeit in einem angenehmen und familienfreundlichen Praxisklima
- kostenloser Kaffee
- selbstständiges Arbeiten nach optimaler Einarbeitung
- wöchentliche Teambesprechungen
- teamübergreifende Netzwerkarbeit
- großzügige und gut ausgestattete Therapieräume mit umfangreichem Diagnostikmaterial