Job Description
Green Urban Energy (GUE) gestaltet die Energieversorgung der Zukunft:
Wir planen, bauen und werden eines der ersten innovativen LowEx-Wärmenetze Europas betreiben – für das entstehende Schumacher Quartier und die Urban Tech Republic am ehemaligen Flughafen Tegel. Als Joint Venture der Berliner Stadtwerke und E.ON verbinden wir kommunale Verantwortung mit technischer Exzellenz und der Dynamik eines jungen Unternehmens.
Unsere Mission: CO₂-arme, effiziente Energie für das urbane Leben von morgen – direkt aus regenerativen Quellen, mit smarter und KI-gestützter Technologie. Damit unser Team volle Energie für den Wandel hat, suchen wir dich: ein Organisationstalent mit Struktur, Eigeninitiative und Begeisterung für Nachhaltigkeit.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Office-Alltags (Terminplanung, Korrespondenz, Reisebuchungen, Bestellungen etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Entscheidungen und Gremien-Sitzungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports – z. B. für Gesellschafter, Partner oder Behörden
- Schnittstelle und Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Unterstützung im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit Finance & HR
- Organisation von Veranstaltungen, Teamevents und internen Formaten
- Mitarbeit bei internen Projekten wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und Wissensmanagement
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Office Management, (Business) Administration, Kommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektmanagementrolle, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit und du behältst auch in dynamischen Zeiten den Überblick
- Freude an Kommunikation und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
- Interesse an Nachhaltigkeit, Energie und zukunftsorientierten Themen
- Und vor allem: Lust, etwas zu bewegen
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem Unternehmen, das die Energiewende in Berlin aktiv mitgestaltet
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit offener, wertschätzender Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und echte Teamarbeit
- Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit
- Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – damit Job & Leben zusammenpassen
- Persönliche Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Purpose
- Rückhalt durch unsere Gesellschafter: Berliner Stadtwerke & E.ON
- BVG-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. zusätzliche Feiertage