HR-Services Senior Specialist (HR-Payroll) (all genders)

FGS Global (Europe) GmbH

Job Description

Mit über 1.400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf neun Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Den Haag, Paris und Zürich verteilen.  Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt (Main) eine:n

HR-Services Senior Specialist (HR-Payroll) (all genders)


Als HR-Services Specialist bist Du das Herzstück unserer Personalarbeit und die zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Sachen Abrechnung. Konkret heißt das:

  • Gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen übernimmst Du die Stammdatenpflege, führst jeden Monat die Gehaltsabrechnung für die deutschen Standorte durch und stellst eine korrekte Verbuchung derselben sicher

  • Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie sonstige abrechnungsrelevante Fragestellungen

  • Eigenständig steuerst Du einen Teil unserer Servicepartner:innen für Lohn- und Gehaltsabrechnung im europäischen Ausland 

  • Du übernimmst als erste:r Ansprechpartner:in unserer Finance-Kolleg:innen Verantwortung in den Monats- und Jahresabschlussbuchungen (z. B. Kontenklärung, Bildung und Anpassung von Rückstellungen) und unterstützt bei Betriebsprüfungen

  • Bei Bedarf stellst du relevante komplexe Daten übersichtlich und komprimiert datenschutzkonform zur Verfügung

  • Du hast Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie relevanter IT-Systeme voranzutreiben


Du bist ein HR-Profi mit Leidenschaft für Menschen, Prozesse und Innovation. Was wir uns konkret wünschen: 

  • Nach einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder einer relevanten Ausbildung (z.B. zur Steuerfachangestellten (m/w/d)) hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll sammeln können

  • Du bist nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Du verstehst es auch, Dein Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen und passgenaue Lösungen zu finden 

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der üblichen Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise Sage) und ausgeprägte Excel und MS Office Kenntnisse

  • Du bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit, vor allem in Bezug auf abrechnungsrelevante Sachverhalte

  • Du arbeitest strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit 

  • Durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder 

  • Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 


  • Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

  • Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten

  • Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen

  • Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet

  • Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

  • Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Melde Dich gerne bei unserem HR-Team per Mail an [email protected].

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