Job Description
Das Konrad-Adenauer-Haus in Berlin ist die Bundesgeschäftsstelle der CDU Deutschlands. Rund 180 Kolleginnen und Kollegen arbeiten in sechs Hauptabteilungen. Werden Sie Teil dieser Gemeinschaft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
Assistenz (m/w/d)
in der Hauptabteilung Politik und Programm
in Vollzeit.
- Terminorganisation, Postbearbeitung und Telefonmanagement
- Korrespondenz nach Vorlage, Stichpunkten oder eigenständig
- Betreuung von Gremien (Vor- und Nachbearbeitung)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen
- Datenaufbereitung in Word, Excel und PowerPoint
- Controlling sämtlicher Abläufe im Tagesgeschäft
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat
- hervorragende Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, Stressresistenz
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- exzellente Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- buchhalterische Kenntnisse (Rechnungskontrollen, Dienstreiseabrechnung)
- zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung mit sehr guten Sozialleistungen
- eine sehr eigenverantwortliche Tätigkeit mit hervorragender Möglichkeit zur politischen Vernetzung
- interne und externe Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit zur Mobilarbeit und die Nutzung modernster Technik als Teil unseres Verständnisses von Flexibilität.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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