Konditions- und Prozessmanager (m/w/d) – Team Procurement Beverages

flaschenpost SE

Job Description

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Konditions- und Prozessmanager (m/w/d) – Team Procurement Beverages. Du unterstützt das Einkaufsteam hinsichtlich der Konditionsverwaltung, WKZ Abrechnungen, Aufbereitung von Jahresgesprächsunterlagen und treibst Themen zur Weiterentwicklung von Prozessen im strategischen Einkauf.

Konditions- und Prozessmanager (m/w/d) – Team Procurement Beverages


  • Du verantwortest den Preisanpassungsprozess im Einkauf und entwickelst die Reportingstruktur zur Visualisierung der Verhandlungsergebnisse und Nachverfolgbarkeit der Umsetzung weiter

  • Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Unterstützung und Begleitung des Einkaufs bei allen administrativen und fachlichen Themen hinsichtlich unserer Konditionssoftware Bonsai

  • Du begleitest die Abrechnungen der Werbekostenzuschüsse (WKZ) und du übernimmst die Prüfung, Freigabe und Konfliktklärung von WKZ Gutschriften sowie die Konditionsrevision

  • Im Rahmen der Jahresgesprächsvorbereitung unterstützt du die Einkaufsteams bei der Datenbereitstellung und Präsentationsaufbereitung

  • Du bist Teil des Procurement Teams und übernimmst die Vertretungsverantwortung für unsere Konditionssoftware


  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften, hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen 

  • Du hast bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung und idealerweise bereits im Bereich des Einkaufs gearbeitet und kennst die wirtschaftlichen Zusammenhänge in einem Handelsunternehmen

  • Du hast eine hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, insbesondere in MS Excel

  • Eine gewissenhafte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und großes Engagement im Team sind für dich selbstverständlich  


  • Work-Life-Balance: Gestalte flexibel deine Arbeitszeit und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und Mobileoffice. Zudem bekommst du bei uns 30 Urlaubstage, die du dir frei einteilen kannst.
  • Flache Hierarchien: Der Start-up-Spirit bleibt. Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander und Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für unsere Kund:innen und für das Unternehmen.

  • Buddy-Programm: Damit du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst, steht dir ein Buddy zur Seite. Dein Buddy unterstützt dich bei der sozialen und kulturellen Integration in die flaschenpost-Welt.

  • Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt.

  • Wohlfühlgarantie: Gemeinsames Lachen verbindet! Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren Arbeit mit viel Spaß, bieten heiße und kalte Getränke, und auch dein Hund ist herzlich willkommen.

  • Entwicklungsmöglichkeiten: Durch facettenreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Eigeninitiative bieten sich für dich vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden jungen Unternehmen. Profitiere außerdem von unserem flaschenpost-Campus, mit dem wir dir Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie passgenaue Trainings anbieten.

  • Innovation und Tech-Fokus: Wir denken den Lebensmittelsektor neu. Unsere Ideen sind datengetrieben und kundenorientiert.

  • Fitnesslevel: Du hältst dich gerne durch sportliche Aktivitäten fit? Kein Problem! Wir bieten verschiedene Fitnessstudiokooperationen an oder nehmen an sportlichen-Events teil.

  • Flexibel und unabhängig: Du bist Pendler:in und möchtest günstig, schnell und umweltfreundlich zur Arbeit kommen? Wir bezuschussen dein JobTicket und dein BusinessBike oder leihen dir bei Bedarf sogar ein Dienstfahrrad.

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.

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