Job Description
Two Sixty Investment ist ein Family Office mit den Schwerpunkten Immobilieninvestment und Erneuerbare Energien. Wir entwickeln und steuern anspruchsvolle Projekte in Deutschland und Europa – von der Akquisition über Finanzierung und Controlling bis zum langfristigen Bestandsaufbau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und vielseitige Assistenz, die organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernimmt und die Geschäftsführung direkt unterstützt.
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Reiseplanung & Organisation: Buchung und Koordination von Terminen, Flügen, Hotels und Transfers, Abstimmung mit Geschäftspartnern und Veranstaltern
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Monitoring & Office-Organisation: Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vorgängen innerhalb des Family Office; Erstellung von Übersichten und Reportings
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Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Buchungsunterlagen, Belegmanagement, Abstimmung mit Steuerberater und interner Finanzabteilung
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Präsentations- und Dokumentenerstellung: Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Banken, Investoren und Projektpartner (Excel, PowerPoint, PDF)
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Akquisitionsunterstützung im Immobilienbereich: Recherche von Objekten, Erstellung und Pflege von Ankaufsprofilen, Kontaktdokumentation, Vorbereitung von Ankaufsentscheidungen
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Assistenz, Office-Management)
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Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Controlling, Immobilienmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
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Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); Erfahrung mit DATEV oder ERP-Systemen von Vorteil
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und Diskretion
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Präzise, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise; souverän im Umgang mit wechselnden Aufgaben
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Kommunikationsstark in Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut)
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Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines wachstumsorientierten Family Offices
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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen
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Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse
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Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Referenzen und Startdatum an [email protected]