Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

AWO Landesverband Hamburg e.V.

Job Description

Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle / Personalabteilung eine*n

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wöchentliche Arbeitszeit: 38,5 Stunden, unter Berücksichtigung betrieblicher Belange ist in Abstimmung auch Teilzeit möglich.


  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Betreuungsbereich
  • Freundliche und kompetente Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in sämtlichen entgeltrelevanten Themen
  • Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Sicherstellung der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Pflege der Stammdaten und Personalakten
  • Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten, z. B. Implementierung des Zeitwirtschaftssystems
  • Betreuung und Abrechnung der Freiwilligen im FSJ und BFD

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Abrechnungsprogrammen (idealerweise fidelis.Personal)
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (CGM) wünschenswert
  • Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
  • Bereitschaft, Systeme und Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
  • Selbstständige, qualitätsorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Absolute Diskretion

  • Familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
  • Attraktives Gehalt (hauseigener Tarifvertrag), Eingruppierung: EG 9 TV AWO Hamburg
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
  • An den AWO-Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur
  • Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • Corporate Benefits
  • Urban Sports
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