Job Description
J. MÜLLER Weser verfügt am Standort Brake über die größte zusammenhängende Siloanlage Europas. Die tägliche Löschleistung liegt bei 20.000 Tonnen, auch das ist ein europäischer Spitzenwert. Mit Lagerkapazitäten von 550.000 Tonnen und leistungsfähigen Selbstbedienungsanlagen stellen wir sicher, dass unsere Kunden ihre Transporte just in time und ganz flexibel abrufen können. Wir sind idealer Partner in punkto Umschlag, Lagerung und Bearbeitung für ein breites Spektrum landwirtschaftlicher Güter.
Auch in Sachen Stückgut ist J. MÜLLER Weser führend an der deutschen Nordseeküste. Ob Zellstoff und Papier, Rund- und Schnitthölzer, Eisen und Stahl oder auch komplette Windkraft- und Industrieanlagen– mit unseren hochmodernen Umschlags- und Lagerfacilitäten sowie umfangreichen Flächen und speziellem Equipment sind wir optimal für schnelle und effiziente Bewegungen aller Breakbulk-Güter ausgestattet. Großzügige Hallen ermöglichen zudem kajennahe und wetterunabhängige Lagerungen, Endmontagen und Verpackungen.
Mit unserem Standort in Bremen sind wir direkt im Kaffee-Zentrum verortet und haben uns als langjähriger Partner der Kaffee-, Kakao- und Agrarindustrie in Deutschland und Europa etabliert. Neben Umschlag sorgen wir auch für die Lagerung, Bearbeitung und Veredelung von Rohkaffee, Kakao und Futtermitteln. Wir organisieren den kompletten Rohwaren-Logistikservice und übernehmen gerne auch die Dokumenten- und Zollabwicklung sowie das Container-Tracking und –Tracing.
Die Aufgaben in dieser Position in unserem Bereich Technik/IT sind:
- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeitenden des Bereiches Technik/IT
- Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation einschl. Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung, Mitwirkung im Berichtswesen
- Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Zeitdatenpflege
- Besprechungsvorbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Nachhalten von Aufgaben und Inhalten
- Mitwirkung in Projekten/Aufgabenstellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat / Verwaltung
- Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Spaß an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion runden Ihr Profil ab
- Vielfältige Arbeitsumgebung, angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und VL
- Firmenfitness, Fahrradleasing und vieles mehr