Job Description
Die wvm Gruppe ist seit über 30 Jahren ein Fundament für Beständigkeit und Innovation in der Immobilienbranche.
An den Standorten in Köln und Berlin spiegeln unsere Projekte unser erfolgreiches Engagement wider, stabile und zukunftsorientierte Lebensräume zu gestalten. Mit mehreren tausend erfolgreich realisierten Immobilieneinheiten setzen wir neue Maßstäbe in der Schaffung hochwertiger, nachhaltiger und lebenswerter Wohnräume.
Als WvM Immobilien und Projektentwicklung GmbH bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
Die wvm Gruppe ist seit über 30 Jahren ein Fundament für Beständigkeit und Innovation in der Immobilienbranche.
An den Standorten in Köln und Berlin spiegeln unsere Projekte unser erfolgreiches Engagement wider, stabile und zukunftsorientierte Lebensräume zu gestalten. Mit mehreren tausend erfolgreich realisierten Immobilieneinheiten setzen wir neue Maßstäbe in der Schaffung hochwertiger, nachhaltiger und lebenswerter Wohnräume.
Als WvM Immobilien und Projektentwicklung GmbH bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Verstärkung in der Büroorganisation und am Empfang in Teilzeit.
Aufgaben der Rolle
Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.
In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unserem gesamten Team zusammen, ebenfalls betreust du unseren Empfang und managst die Büroorganisation.
- Du sorgst für einen freundlichen, professionellen Empfang unserer Gäste, koordinierst deren Termine und schaffst eine angenehme Atmosphäre im Konferenzbereich – inklusive Bewirtung.
- Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -koordination.
- Du bist erste Kontaktperson für externe Dienstleister und Lieferanten und betreust die Telefonzentrale sowie Videokonferenzen.
- Du unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft, bei Besichtigungsvorbereitungen und der Pflege von Präsentationen, Tabellen und Exposés.
- Du wirkst bei der Vertragserstellung mit, bearbeitest digitale Rechnungen und pflegst Datenräume.
- Du verwaltest ein zentrales E-Mail-Postfach, übernimmst die Postbearbeitung und führst Korrespondenzen.
- Du organisierst Meetings und Events inklusive Catering und sorgst für die Verfügbarkeit von Büromaterialien.
- Du hilfst im Reisemanagement (Buchungen, Reisekostenabrechnung) und übernimmst die Kassenabrechnung.
- Du unterstützt im allgemeinen Schriftverkehr bei der kaufmännische Ablage.
Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.
- Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
- Du bist organisationsstark und freundlich – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.
- Allen Gästen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich – zudem überzeugst du durch dein wertschätzendes und repräsentatives Auftreten.
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher:innen.
Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.
- Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
- Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage am Potsdamer Platz.
- Die Übernahme eines Deutschlandtickets.
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus privaten Bestand.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.