Disponent / Personalplaner (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Coolworld Rentals GmbH

Job Description

Bei Coolworld Rentals sorgen wir dafür, dass Prozesse kühl bleiben — und zwar buchstäblich. Als internationaler Spezialist für Kälte-, Klima- und Heizlösungen vermieten wir flexible, zuverlässige Lösungen bei Ausfällen, Kapazitätsengpässen oder für Events. Wir glauben an: Tempo, Qualität und unbürokratische Lösungen.

Wir suchen ab sofort am Standort Kitzingen bei Würzburg einen Disponenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für unser Planerteam.

Du übernimmst dabei eine zentrale Rolle, unseren Servicebereich mit Leben zu füllen — mit Struktur, Herz und Verstand.


Als Disponent / Personalplaner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) hältst du die Fäden in der Hand: Ob Routineeinsatz oder Notfall – du koordinierst unsere Servicetechniker, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

  • Du planst und steuerst die täglichen Einsätze unserer Service-Techniker oder Subunternehmer auf clevere Weise.
  • Du bist einer der Dreh- und Angelpunkt zwischen Technikern, Transportplanung und allen internen Beteiligten, damit wirklich jeder Einsatz glatt läuft.
  • Du behältst den Überblick über die Tages- und Wochenplanung und agierst proaktiv auf jegliche Änderungen
  • Du optimierst Touren, berücksichtigst Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Prioritäten der Kunden.
  • Wenn's mal hakt oder sich kurzfristig was ändert — du reagierst, passt an und rettest den Tag.
  • Du pflegst Einsatzdaten und arbeitest mit unserem Dispositions-/ERP-System.
  • Zu deinen Aufgaben gehört auch die Optimierung von bestehenden internen und externen Prozessen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, in den Bereichen Spedition, Groß- und Außenhandel, Industrie, Event oder Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Erste Erfahrung in der Disposition, Logistik und/oder Einsatzplanung (wünschenswert mind. 2 Jahre), bevorzugt im technischen Umfeld
  • Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür, wie man das „Puzzle Serviceeinsätze“ zusammensetzt.
  • Deine Stärken sind Organisations- und Planungstalent, eine lösungsorientierte Denkweise und Umsetzungsstärke
  • Stärke in Kommunikation und Konfliktlösung — du bist oft das Bindeglied.
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Dispositions-/ERP-Systeme, Dynamics).
  • Deutsch fließend, gutes Englisch ist ein Plus.
  • Flexibilität: Manchmal sind Einsätze spontan — du hältst stand.
  • Wie wir alle bei Coolworld bist Du ein Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und freust Dich darauf, mit unserer Mannschaft gemeinsam Ziele zu erreichen.

  • Eine interessante Position in einem internationalen, innovativen und wachsenden Unternehmen,
  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt. Du als Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) freust dich darauf, mit Kollegen gemeinsam Ziele zu erreichen.
  • Mehrmals jährlich sehr coole und originelle Geschenke und Firmenfeiern
  • Interne Coolworld-Academy zur Weiterentwicklung
  • Unbefristete Anstellung mit fairer Bezahlung
  • Zusätzlich Urlaubsgeld und Weihnachtsbonus
  • Hochwertige technische Ausstattung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interne Coolworld-Academy
  • Bike-Leasing
  • und ja auch bei uns gibt es kostenlose Getränke und einen Obstkorb
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