Assistant Front Office Manager / Stellv. Empfangschef (m/w/d)

Pullman Berlin Schweizerhof

  • Berlin
  • Post Date: 17. October 2025
Job Description

Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen, sind es nur wenige Schritte zur bekannten Einkaufsmeile Kurfürstendamm.

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.

Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham, Dorint, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick und 23 Vienna Hotels.

Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung?

Anstellungsart: Vollzeit


  • Pflege und Förderung des Gästekontakts
  • Sicherstellung reibungsloser Schichtabläufe am Front Office
  • Durchführung von Quality Checks
  • Einarbeitung und Training von Mitarbeitenden und Auszubildenden
  • Erstellen der Personaleinsatzpläne für das Front Office
  • Check in/Check out (bei Bedarf Schichtübernahme)
  • Vorblocken von Zimmern
  • Annahme und Bearbeitung von Gästebeschwerden
  • Vorbereitung der Anreisen für den nächsten Tag
  • Organisation von Bookouts
  • Teilnahme an definierten Meetings

  • Abgeschlossene Hotelfachausbildung und mind. 5 Jahre Empfangserfahrung in einem Haus vergleichbarer Größe
  • Gute Anwenderkenntnisse der Hotelsoftware Opera Cloud
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands on Mentalität
  • Ausgeprägte Führungserfahrung um ein vielschichtiges Team mit Fingerspitzengefühl und Duchsetzungsstärke zu leiten
  • Diplomatisches Geschick und augeprägte Gastgeberqualitäten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung, mit der Möglichkeit, bei schönem Wetter die Pause auf der Sonnenterrasse zu verbringen
  • Family & Friends Rate
  • Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
  • Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
  • Ausführliche Einarbeitung sowie eine Inhouse Experience

Feel welcome

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!

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