Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Sie unterstützen unseren Senior Director of Sales EMEA sowie den Manager Sales Optimization & Excellence EMEA im anspruchsvollen operativen Tagesgeschäft bei der Koordination von Terminen und der Organisation von internen sowie externen nationalen und internationalen Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung
- Sie kümmern sich um die Terminplanung, die Buchung von Reisen und die Spesenabrechnung. Dabei kommunizieren Sie mit internen und externen Personen auf Deutsch und Englisch
- Sie koordinieren und unterstützen anfallende Projekte
- Sie unterstützen bei der Freigabe und beim Monitoring von Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reisebuchungen und weiteren administrativen Prozessen
- Sie analysieren Verkaufsdaten, erstellen Auswertungen und bereiten diese grafisch auf, um strategische Entscheidungen zu unterstützen
- Sie sind mitverantwortlich für Überwachung und Aktualisierung der Budgetvorgaben
- Sie können bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften vorweisen. Auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im Assistenzbereich freuen wir uns
- Sie sind gut organisiert und können die verschiedenen Anforderungen im Arbeitsalltag priorisieren
- Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Tools (Bsp.: IT-Ticket System, Concur für Spesenabrechnungen, etc.) einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen