Job Description
Der ASB Hamburg, mit seinen rechtlich selbstständigen Organisationen, gehört zu den größten sozialen Trägern in Deutschland. Die ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH ist professioneller Dienstleister in der ambulanten und stationären Pflege sowie eine Bildungseinrichtung für Kinder und Jugendliche. Darüber hinaus erbringt sie Serviceleistungen innerhalb des eigenen Organisationsverbundes. Insgesamt beraten, betreuen und versorgen mehr als 1.600 Mitarbeitende die Menschen in unserer Region.
Wir suchen für unseren ASB Landesverband ab sofort eine:n
Sachbearbeiter (w/m/d) Zivil- und Katastrophenschutz im Bereich Sanitätswachdienste
in Teilzeit für 25-30 Wochenstunden, unbefristet
Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden und Organisationstalent mit sozialem Engagement verbinden? Dann unterstütze uns im Referat Zivil- und Katastrophenschutz.
- Du übernimmst die Sachbearbeitung im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz, insbesondere für Sanitätswachdienste
- Du kümmerst dich um die Bewirtschaftung von Fahrzeugen aus dem bundeseigenen Bestand in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden der Bundesauftragsverwaltung und des BBK, inklusive der vom Land zur Verfügung gestellten Fahrzeuge
- Du erstellst Angebote, führst Angebotskalkulationen durch und bearbeitest Auftragsbestätigungen im Bereich Sanitätswachdienste
- Du unterstützt die Referatsleitung und vertrittst sie bei Abwesenheit
- Wünschenswert ist die Teilnahme an Sanitätsdiensten im Bedarfsfall
- Du wirkst bei der Dienstplanung sowie beim Material- und Ressourcenmanagement mit
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen, den angegliederten Ortsverbänden und externen Partnern zusammen
- Du trägst zur Weiterentwicklung des Referates im Bereich Aus- und Fortbildung von Einsatzkräften bei – mit Schwerpunkt auf Backoffice- und Organisationsaufgaben
- Du begleitest Schülerpraktikant:innen, Student:innen und andere am System beteiligte Personen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; idealerweise bringst du Erfahrung im Sanitätswachdienst oder Katastrophenschutz mit
- Du kennst dich im Fuhrparkmanagement aus und hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Du bist teamfähig, organisiert und arbeitest eigenverantwortlich
- Du bist flexibel für Dienst- und Bereitschaftszeiten und bereit, im abgesprochenen planbaren Rahmen an Sanitätsdiensten teilzunehmen
- Du gehst sicher mit gängigen EDV-Systemen und Anwendungen um (MS-Office; idealerweise ERP-/CRM-Kenntnisse)
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du besitzt die Fahrerlaubnis Klasse B; Klasse C/CE ist wünschenswert
- Nice to have: Erfahrung im Bereich Weiterentwicklung und Projektarbeit
- Sinnstiftende Arbeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland – aktiver Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen in Hamburg
- Engagiertes kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen – Kolleg:innen unterstützen dich bei der täglichen Arbeit
- Herzliche Teamkultur – Offenheit, Zusammenhalt und ein gutes Miteinander werden großgeschrieben
- Faire Bezahlung – transparente Vergütung nach Tarif mit jährlicher Gehaltsanpassung
- 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub – zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei (sofern nicht im Einsatz für unsere Kund:innen, dafür gibt es Ausgleichtage)
- Diverse Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung – Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen, teils auch im eigenen Bildungswerk
- Flexibilität – Arbeitszeiten und individuelle Bedürfnisse werden bestmöglich berücksichtigt
- Zusätzliche Leistungen – z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Bäderland und diverse Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung – viele Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- JobRad & HVV Deutschlandticket Zuschuss – nachhaltige Mobilitätsangebote für das tägliche Pendeln