Job Description
Die Deutsche Gesellschaft für Gastroenterologie, Verdauungs- und Stoffwechselkrankheiten (DGVS) ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft zur Erforschung der Verdauungsorgane mit über 7.000 Mitgliedern.
Wir entwickeln Leitlinien, fördern wissenschaftliche Projekte, veranstalten medizinisch-wissenschaftliche Kongresse und Fortbildungen und unterstützen den wissenschaftlichen Nachwuchs.
Ihre Aufgaben im Veranstaltungs- & Projektmanagement
In unserem Veranstaltungsteam gestalten und organisieren Sie Fortbildungen, Tagungen und Kongresse – digital, hybrid und vor Ort. Sie übernehmen Verantwortung in allen Phasen des Eventmanagements – von der Planung bis zur Durchführung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Kongressen (Präsenz, hybrid und digital)
- Unterstützung bei der Eventplanung und Projektsteuerung
- Programmerstellung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
- Teilnehmenden-, Referierenden- und Abstractmanagement
- Betreuung der technischen Abläufe bei Online-Veranstaltungen
- Vor-Ort-Betreuung während Kongressen und Seminaren
Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im allgemeinen Projekt- und Organisationsmanagement der Geschäftsstelle, z. B.:
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und internen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche (z. B. Agentur, Verband, Institution)
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Eventsoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Interesse an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Sinn
- Ein engagiertes, sympathisches Team und ein modernes Büro im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Offene, unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprävention, Verpflegung, regelmäßige Team-Events